西安某公司视频会议系统工程系统保障服务解决方案

西安萤石监控安装工程公司针对西安会议室的的视频会议系统实施重大会议保障，增加了视频会议远程的协调，还会增加视频会议系统后台的部分。

一、视频会议开启前

1、调试

   开会议之前跟其他会场调试视频会议系统，看所有会场的视频会议系统是否正常。调试主要调试声音、图像、双流是否正常，要确保所有会场是否可以接受、发送声音、图像、双流。

   所有会场摄像头拍到的光线是否充足、位置是否到位、环境是否整洁，麦克风讲话是否清晰、连续讲话是否会断续。这些方面也是需要考虑的

2、开会前

   开会前半小时再次调试声音、图像、双流是否正常即可。麦克风若不是固定桌麦，需要多准备几个麦，以防开会时正在使用的麦有问题而无法快速的替换导致会议延时

二、视频会议开启中

1、摄像机调节位置（可提前预设好领导的位置）

   有些会议不是只有一个领导讲话而是多个领导，这时需要调节摄像机给讲话的领导一个特写，讲话领导换一个调节一次。没有领导讲话给个全景

2、麦克风备用

   以防正在使用的麦克风出现故障而没有备用麦克风导致会议延迟，也会给领导留下不好的印象

3、双流接口备用

   双流接口一般都有两种接口 HDMI和VGA接口，当其中一个有问题，可以使用另外一个，不过有些电脑只有一个接口，所以需要备用一个转换器，以防到了需要的时候才去找导致会议延迟

三、视频会议系统后台（MCU）管理会议

      1、建立会议

          建立会议必须填写的资料：显示名称（支持中英文）  持续时间（临时使用设置时间，永久选择常驻永久会议、时间再设置较长一些，以免开会开到一半自动断开）  模板（选择设置好的模板） 会议号码    

     2、全体静音

         可在模板属性——音频设置——静音除演讲者外的与会者或在与会者中一个个的把他们静音

     3、重拨会场

          若开会中途有会场不小心断开了，可在后台把他拉进入这个会议中，不需要把会议号码告诉对方，可避免其他不用参会的会场或外部人员进入会议中

     4、查看各会场的丢包情况

          可随时查看各会场的丢包情况，方便观察会场视频会议的效果

四、视频会议结束

1、麦克风

   会议结束后把麦克风清点一遍，检查数量对不对。

   若麦克风是用电的需要把使用过的麦克风充满电，以防下次使用中电量不足

2、线路

   会议结束后需要把外接的线整理好，以防下次需要使用时找不到

3、灯光等

   所有东西整理好离开会议室前把会议室的灯光、电源等等关闭好